Foto: goodluz / Shutterstock.com
Werk je (deels) thuis? Dan mag je werkgever je in 2026 een hogere onbelaste vergoeding geven. Het maximale bedrag per dag gaat op 1 januari omhoog van 2,40 euro naar 2,45 euro. De Belastingdienst stelt dit bedrag jaarlijks vast.
Tip: In de nieuwste aflevering van De Cryptotafel bespreken onze hosts waarom de cryptomarkt stokt, waar de kansen liggen en wat bepalend wordt voor 2026. Luister ‘m hier of volg ons.
In het kort
- De maximale onbelaste thuiswerkvergoeding wordt in 2026 verhoogd naar 2,45 euro per dag.
- Een werkgever is niet wettelijk verplicht de vergoeding te betalen, tenzij dit in de cao staat.
- Op een thuiswerkdag mag een werkgever niet óók een onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer geven.
Van 2 euro naar 2,45 euro
De verhoging is onderdeel van een jaarlijkse stijging. De thuiswerkvergoeding is in 2022 ingevoerd en bedroeg toen 2 euro per dag. In 2023 steeg dit naar 2,15 euro, in 2024 naar 2,35 euro en in 2025 staat het bedrag op 2,40 euro.
De vergoeding compenseert extra kosten voor bijvoorbeeld energie, water, koffie en toiletpapier. Betaalt je werkgever meer? Over het bedrag boven de 2,45 euro moet dan loonheffing worden betaald. Ter vergelijking: de onbelaste reiskostenvergoeding blijft in 2026 gelijk op maximaal 0,23 euro per kilometer.
Verplicht of niet? De belangrijkste regels
Je werkgever is niet wettelijk verplicht om een thuiswerkvergoeding te betalen. Een uitzondering geldt als het in je cao staat; dan is het wel verplicht. Is er geen cao, dan maak je hierover zelf afspraken met je werkgever.
Belangrijk: op dezelfde werkdag mag je niet én een onbelaste thuiswerkvergoeding én een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer ontvangen. Je werkgever moet dus per dag een keuze maken. Werk je bijvoorbeeld een halve dag thuis en een halve dag op kantoor? Dan mag je werkgever voor die dag maar één van de twee vergoedingen onbelast betalen.
Een uitzondering is er ook: de thuiswerkvergoeding mag wél worden gecombineerd met een vergoeding voor een zakelijke reis die niet van of naar kantoor is. Goed om te weten: ook als je maar een deel van de dag thuiswerkt, mag je werkgever de volledige dagvergoeding geven.
Afspraken maken en administratie
Om de administratie simpel te houden, kan je werkgever een vaste vergoeding per maand afspreken. Het bedrag wordt dan gebaseerd op het geschatte aantal thuiswerkdagen. Zo’n afspraak hoeft alleen te worden aangepast als je werkpatroon structureel wijzigt.
Spullen voor je thuiswerkplek, zoals een bureau, stoel of beeldscherm, vallen buiten deze dagvergoeding. Je werkgever kan deze wel onbelast vergoeden via de werkkostenregeling (WKR). Afspraken over de vergoeding, bereikbaarheid en voorzieningen worden vaak vastgelegd in een thuiswerkovereenkomst.
De overheid moedigt de vergoeding aan om het woon-werkverkeer te verminderen. Daarnaast is de vergoeding steeds vaker een vast onderdeel van goed werkgeverschap, wat helpt bij het aantrekken en behouden van personeel.
