Foto: PrzemoN/Shutterstock
Thuiswerken is in de afgelopen jaren steeds populairder geworden. Het is comfortabel, je hebt meer vrijheid, maar tegelijkertijd kost het mogelijk wel meer geld. Denk bijvoorbeeld aan elektriciteitskosten, verwarming, toiletbezoeken en gratis kopjes koffie. Daarom krijgen werknemers een thuiswerkvergoeding. Hoe zit dit precies in 2025?
Thuiswerken gecompenseerd met €2,40 per dag
Een werknemer die thuiswerkt maakt zelf meer kosten, dan wanneer deze op kantoor werkt. Op kantoor kost gas, water en elektriciteit de werknemer immers niets, maar thuis wel. In Nederland bestaat er daarom een thuiswerkvergoeding die een werkgever zijn of haar werknemers kan uitkeren.
Aangezien de kosten van voorzieningen als water en gas in Nederland zijn gestegen, stijgt de thuiswerkkostenvergoeding mee. De maximale vergoeding voor thuiswerken stijgt in 2025 van €2,35 tot maximaal €2,40 per dag.
Volgens voorlichtingsinstituut Nibud is de vergoeding een gepaste tegemoetkoming, omdat het instituut de gemaakte kosten voor thuiswerken op gemiddeld €2,45 schat. In deze berekening is onder andere elektriciteits- en waterverbruik, maar ook toiletpapier meegenomen.
Geen wettelijke verplichting
De compensatie is niet wettelijk verplicht, dus het verschilt per bedrijf of en hoeveel compensatie er gegeven wordt voor thuiswerken. Het kan zijn dat sommige medewerkers veel meer krijgen dan €2,40, of juist minder. Elke werkgever kan dit op zijn of haar eigen manier invullen.
Het is belangrijk om zelf afspraken te maken met je werkgever, bijvoorbeeld over een vast aantal thuiswerkdagen of een vast maandbedrag ter compensatie. Sommige werkgevers stellen een vast bedrag in, anderen vragen om een precieze maandelijkse declaratie van thuisgewerkte uren.
Dit betekent het voor werkgevers
De Nederlandse overheid wil werkgevers stimuleren om thuiswerkvergoeding te geven, omdat het minder landelijk verkeer betekent. Het blijft echter een suggestie, en geen verplichting.
De thuiswerkkostenvergoeding is in 2022 vrijgesteld van belasting. Ook in 2025 hoeft een werkgever geen loonheffing te betalen op de compensatie, mits het niet boven het vastgestelde bedrag van €2,40 per dag uit komt. Dit bedrag mag wel belastingvrij uitgekeerd worden indien een werknemer maar een dagdeel thuis heeft gewerkt.
Wat ook van belang is voor werkgevers is dat onbelaste reiskostenvergoeding niet op dezelfde dag uitgekeerd mag worden als de compensatie voor thuiswerken. Wel mogen thuiswerkvergoedingen ook als zakelijke kosten worden beschouwd. We houden onze volgers dagelijks op de hoogte, volg ons gratis op Whatsapp.
Pak mee: Nederlanders krijgen €10 gratis crypto naar keuze bij Bitvavo
Bitcoin breekt record na record en de cryptomarkt blijft groeien. Bitvavo geeft alle nieuwe gebruikers €10 gratis crypto én laat je de eerste €10.000 zonder kosten handelen. Met meer dan 350 verschillende cryptocurrencies is Bitvavo dé plek om te starten. Meer dan 1 miljoen Nederlanders gingen je voor.
Start vandaag – een account aanmaken duurt 1 minuut en is helemaal gratis.
